Simple Schedules vs Untis — svenskt vs internationellt
Untis är ett av världens mest använda schemaläggningsverktyg, med rötter i Österrike. Simple Schedules är ett nytt svenskt alternativ byggt specifikt för gymnasier — vinnare av Årets Startup Starter Kit på Techship HETCH 2025.
Snabb överblick
- Untis: moget, brett, internationellt. Suite med vikariehantering, WebUntis, m.m.
- Simple Schedules: fokuserat, svenskt, gymnasieavgränsat. Mellanlager på Google Drive.
- Onboarding: Untis = veckor + ofta kurs. Simple Schedules = timmar + personliga möten.
- Datalagring: Untis = i Untis system. Simple Schedules = i din Google Drive.
- GDPR-yta: Untis = stor. Simple Schedules = liten (kontometadata).
Vad varje verktyg är byggt för
Untis utvecklas av österrikiska Untis GmbH och används i tiotusentals skolor globalt. Verktyget är en suite: huvudprodukten Untis för schemaläggning, plus Untis Mobile för vikariehantering, WebUntis som portal, och tilläggsmoduler för kalenderbokning, mässhantering, m.m. Untis är ett komplett schemaläggnings- och driftverktyg — schemat läggs, visas och hanteras där.
Simple Schedules är ett fokuserat svenskt verktyg för gymnasium. Vi är medvetet avgränsade: bara gymnasium, bara svenska, bara själva schemaskapandet. Schemat returneras till ditt Google Drive-konto, som du sedan för in i det administrativa system din skola redan använder.
Funktionsjämförelse
| Funktion | Untis | Simple Schedules |
|---|---|---|
| Automatisk schemagenerering | Avancerad | Ja |
| Regelbaserad optimering | Ja | Ja |
| Blockschema + valbara kurser | Ja | Ja |
| Universitet / vuxenutbildning | Ja | Avgränsat |
| Grundskola | Ja | Avgränsat |
| Vikariehantering | Ja — (tilläggsmodul) | Delegeras |
| Schemavisning för elever | Ja — (WebUntis) | Visning i Skola24 m.fl. |
| Anpassning för svenska gymnasier | Generiskt | Inbyggt |
| Användargränssnitt | Mognat över decennier | Modernt |
| Onboarding-tid | Veckor (ofta kurs) | Timmar + personligt möte |
| Datalagring | I Untis system | I din Google Drive |
| GDPR-yta hos leverantören | Stor | Liten |
| Lokal installation vs web | Både och | Endast web |
Detaljerad jämförelse
Funktionsbredd
Untis vinner överlägset. Decennier av utveckling betyder att Untis kan hantera roterande scheman, multi-campus, mässhantering, vikariesystem integrerat i schemat, periodicitet över flera veckor, m.m. Simple Schedules är avsiktligt smalare — vi täcker vad svenska gymnasier behöver, och accepterar att andra typer av skolor behöver andra verktyg.
Användarupplevelse och onboarding
Untis är kraftfullt men gränssnittet visar att grunderna lades på 90-talet. Många skolor som adopterar Untis skickar sin schemaläggare på kurs — formell eller via konsult. Simple Schedules är byggt för att komma igång på timmar — och vi gör det tillsammans med dig. Varje pilotskola får personliga onboarding-möten där vi går igenom datastruktur, regler, och kör de första schemana ihop.
Datalagring och GDPR
Untis lagrar skoldata i sina egna system. PuB-avtal krävs mellan skolan och Untis.
Simple Schedules lagrar inga elev- eller lärardata. Din skoldata bor i ditt Google Drive-konto. Det vi själva lagrar är konto- och licensmetadata: namn, e-post, skolnamn, kommun, licensstatus, enhetsidentifierare. Det minskar skolans GDPR-yta avsevärt.
Anpassning för svenska gymnasier
Untis är universellt — språkligt översatt men inte alltid begreppsmässigt anpassat till svensk gymnasiestruktur. Simple Schedules är byggt för svenska gymnasier från grunden. Terminsstruktur, gymnasieprogrammens uppbyggnad, blockschema enligt svensk modell — allt är förkodat.
Driftform
Untis erbjuder lokal installation, molntjänst och hybrid. Simple Schedules är endast webbaserat. Inloggning via Google-identitet. Inga lokala installationer, inga uppdateringar att hantera.
Vilken passar er bäst?
Välj Untis om ni behöver det bredaste funktionsutbudet, har en erfaren schemaläggare som tål ett komplext verktyg, eller redan använder Untis.
Välj Simple Schedules om ni är ett svenskt gymnasium som vill komma igång snabbt, värdesätter minimal GDPR-yta, eller vill ha en modern svensk-byggd lösning.
Vanliga frågor
Är Untis svenskt? Nej. Untis GmbH i Österrike. Översatt till svenska men kärnan är internationell.
Hur många svenska skolor använder Untis? Spridning bland svenska gymnasier och vissa kommuner. Marknadsandelen är mindre än Skola24:s administrativa system.
Kan vi exportera från Untis till Skola24 / Vklass? Untis stödjer vissa integrationer, men ofta en konfigurationsfråga som kan kräva konsulthjälp.
Hur jämför sig dataskyddet? Untis lagrar skoldata i sina egna system. Simple Schedules lagrar inga skoldata — du kopplar Google Drive och datan stannar där.