Simple Schedules vs Skola24 — så kompletterar de varandra
Skola24 är en av Sveriges mest använda administrativa skolplattformar. Simple Schedules är ett dedikerat automatiseringsverktyg för gymnasieschema. De är olika typer av produkter — och fungerar i de flesta fall bäst tillsammans.
Snabb överblick
- Skola24: bred administrativ plattform — schemavisning, närvaro, betyg, kommunikation. Schemaläggningsmodul = primärt manuell.
- Simple Schedules: mellanlager som automatiserar själva schemaskapandet. Läser från Google Drive, returnerar färdigt schema.
- Konkurrenter?: nej — kompletterar varandra.
- Datalagring: Skola24 lagrar skoldata; Simple Schedules lagrar inga elev-/lärardata.
- För: rektorer och schemaläggare på svenska gymnasier.
Vad varje verktyg är byggt för
Skola24 är där schemat bor och visas. Plattformen används av majoriteten av landets gymnasier för schemavisning till elever och vårdnadshavare, närvaroregistrering, betyg, kommunikation skola–hem, och pedagogisk dokumentation. Har en schemaläggningsmodul som komplement, primärt manuell.
Simple Schedules är där schemat skapas. Du kopplar Google Drive, beskriver skolans regler, och får ett komplett gymnasieschema som uppfyller alla krav samtidigt. Schemat går sedan in i Skola24 (eller motsvarande) för daglig drift.
Funktionsjämförelse
| Funktion | Skola24 | Simple Schedules |
|---|---|---|
| Schemavisning (elev/lärare/vårdnadshavare) | Komplett | Visning sker i Skola24 |
| Närvaroregistrering | Ja | Nej |
| Betyg och bedömning | Ja | Nej |
| Kommunikation skola–hem | Ja | Nej |
| Manuell schemaläggning | Ja | Nej — vi är automatiseringen |
| Automatisk schemagenerering | Begränsad | Centralt fokus |
| Regelbaserad optimering | Nej | Ja |
| Blockschema + valbara kurser | Ja | Inbyggt |
| Tid för komplett schema | Veckor manuellt | Minuter–timmar |
| Datalagring av skoldata | I Skola24 | I din Google Drive |
| GDPR-yta hos leverantören | Stor | Liten (kontometadata) |
| Onboarding | Implementeras av kommun/skola | Personliga onboarding-möten |
Detaljerad jämförelse
Schemaläggningsprocessen
I Skola24 börjar du med en tom schematablå och drar in lektioner manuellt. Systemet flaggar konflikter men pusslandet är ditt jobb. För ett medelstort gymnasium tar processen flera arbetsveckor.
I Simple Schedules deklarerar du dina begränsningar i Google Drive och får ett komplett utkast inom minuter. Du granskar, justerar, regenererar vid behov, och för in resultatet i Skola24.
I Skola24 bygger du schemat. I Simple Schedules beskriver du problemet och låter algoritmen lösa det.
Datalagring och GDPR
Skillnaden är tydligast här. Skola24 lagrar omfattande skoldata — namn, kontaktuppgifter, scheman, närvaro, betyg, kommunikation. PuB-avtal krävs mellan kommun/skola och Skola24.
Simple Schedules lagrar inga elev- eller lärardata. Din skoldata bor i ditt Google Drive-konto, och Googles villkor gäller för den. Det vi själva lagrar är konto- och licensmetadata: namn, e-post, skolnamn, kommun, licensstatus och vilka enheter licensen används på. En medvetet liten GDPR-yta.
Hantering av komplexa gymnasiescheman
Gymnasiescheman med valbara kurser, blockstruktur och individuella val är där komplexiteten ligger. Skola24 kan hantera dem om du modellerar manuellt — det fungerar men tar veckor. Simple Schedules är specifikt byggt för detta: du beskriver de valbara kurserna en gång, systemet räknar fram giltiga blockstrukturer.
Vad som händer i praktiken
Vanligast scenario hos våra pilotskolor (NTI Gymnasiet Helsingborg och Procivitas Helsingborg):
- Skolans data ligger i Google Drive (kurser, lärare, lokaler).
- Simple Schedules läser den, genererar schemat, skriver tillbaka.
- Skola24 används som tidigare — schemat förs in där för daglig drift.
Du byter inte ut Skola24. Du tar bort den mest tidskrävande delen av Skola24-flödet och låter resten fortsätta.
Vilken passar er bäst?
Behåll Skola24 som er huvudplattform om ni redan har det för administration, eller behöver schemavisning, närvaro, betyg och kommunikation i samma plattform.
Lägg till Simple Schedules ovanpå om ni är ett svenskt gymnasium med komplex struktur, schemaläggningen tar för lång tid, ni vill minimera GDPR-ytan, eller ni vill ha personlig onboarding.
Vanliga frågor
Är Simple Schedules ett alternativ till Skola24? Nej. Vi sitter ovanpå er befintliga datakälla (Google Drive) och returnerar det färdiga schemat.
Måste vi byta från Skola24? Nej. Ni fortsätter som tidigare — vi tar bara hand om det manuella pusslandet.
Hur kommer schemat in i Skola24? Schemat returneras till Google Drive i ett format som kan föras in i Skola24. Direktintegration är potentiell på sikt.
Är Simple Schedules bara för gymnasier? Just nu, ja. Grundskolestöd är inte uteslutet på sikt.
Är Simple Schedules byggt av samma företag som Skola24? Nej. Skola24 ägs av Skola24 AB. Simple Schedules är ett oberoende svenskt initiativ — vinnare av Årets Startup Starter Kit på Techship HETCH 2025.